Comment gérer les équipements de laboratoire
Créez un registre des équipements sur la plateforme : saisissez le nom, la catégorie, le laboratoire propriétaire, le lieu de stockage, la marque et le modèle, la date d'achat et le coût. Il prend en charge le filtrage par catégorie et par laboratoire ainsi que l'import par lots ; les équipements peuvent recevoir des pièces jointes telles que des manuels et des contrats, et l'ensemble du cycle de vie, de l'entrée au transfert et à la mise au rebut, est consigné, facilitant les inventaires et les inspections des autorités supérieures.
Statistiques et rapports d'actifs
En un clic, comptabilisez la quantité d'équipements et la valeur totale des actifs par laboratoire, catégorie d'équipement et tranche de valeur, avec exportation de rapports Excel et analyse d'amortissement. Cela répond aux besoins de données des inventaires annuels d'actifs, des rapports du ministère de l'Éducation et des décisions internes sur « combien d'équipements il y a, combien ils valent et où ils se trouvent ».
Historique des réparations et plans d'entretien
Après le signalement d'une panne, la description du défaut est consignée, un ordre de travail est affecté à un technicien, et les résultats du traitement et les pièces remplacées sont enregistrés. La solution permet d'établir des plans d'entretien (p. ex. étalonnage trimestriel), avec rappels d'échéance et enregistrement de l'exécution. L'historique de réparation et d'entretien de chaque équipement est consultable de façon centralisée, ce qui facilite l'analyse du taux de panne et des coûts de maintenance.
Journaux d'utilisation et statistiques de temps machine
Lorsqu'un étudiant ou un enseignant réserve un équipement et s'enregistre, le système consigne automatiquement « qui, quand, quel appareil et pendant combien de temps ». Il permet d'agréger les heures-machine et le taux d'utilisation par appareil et de comptabiliser la fréquence d'usage par personne, fournissant des données pour l'évaluation du partage ouvert, la justification des achats d'équipement et l'analyse de rendement du laboratoire.
Réservation ouverte couplée au contrôle d'accès
Les étudiants sélectionnent un laboratoire, un équipement ou un poste de travail dans le Mini Program ou sur le Web, soumettent une réservation pour les créneaux disponibles et, après approbation du tuteur/administrateur, le système accorde automatiquement les droits d'accès pendant la période réservée. Le badgeage ou le scan d'un code à la porte du laboratoire vaut pointage, et les droits sont automatiquement révoqués à l'expiration du délai, permettant un accès sans surveillance 24 h/24 avec un contrôle précis.
Gestion complète des produits chimiques dangereux
Lors de l'achat et de la mise en stock, un code unique est généré pour chaque flacon et apposé sur le flacon de réactif ; avant utilisation, le demandeur soumet une demande dans le Mini Program en précisant l'usage et la quantité, et obtient le droit d'ouvrir l'armoire après approbation du tuteur. Devant l'armoire intelligente, l'utilisateur l'ouvre par carte ou reconnaissance faciale, et le système enregistre le demandeur et l'heure ; lors du retour, scanner le code et le ranger déduit automatiquement le stock. L'ensemble du processus est traçable et répond aux exigences de conformité et d'audit.
Examen d'accès sécurisé
Les administrateurs gèrent la banque de questions sur la sécurité du laboratoire, composent les épreuves et publient les sessions d'examen. Les étudiants répondent via la Mini Program ou le Web et, après remise, le système corrige automatiquement ; ceux qui réussissent obtiennent automatiquement les droits de réservation et de contrôle d'accès du laboratoire, tandis que ceux qui échouent ne peuvent pas réserver, garantissant à la source la compétence du personnel en matière de sécurité.
Signalement et surveillance des événements de sécurité
Les enseignants et les étudiants peuvent signaler les incidents de sécurité du laboratoire (fuites, anomalies d'équipement, etc.), et les administrateurs consignent les résultats du traitement pour boucler la boucle. Combiné aux caméras, aux alertes environnementales et matérielles et aux journaux d'audit des opérations, il assure une surveillance de sécurité permanente et une traçabilité a posteriori, répondant aux exigences d'inspection et de remise en conformité.
Facturation et tarification de l'usage des équipements
Définissez des règles de facturation (à la durée ou à la session) pour les instruments coûteux ou le temps machine en libre accès, et le système génère automatiquement les factures à partir des enregistrements d'utilisation réels, avec prise en charge de l'intégration aux interfaces de paiement. Cela facilite le calcul des coûts et la gestion de la facturation lors du partage entre groupes de recherche ou départements.
