Cómo gestionar los equipos de laboratorio
Cree un libro de registro de equipos en la plataforma: introduzca el nombre, la categoría, el laboratorio propietario, la ubicación de almacenamiento, la marca y el modelo, la fecha de compra y el coste. Admite el filtrado por categoría y laboratorio y la importación por lotes; los equipos pueden llevar adjuntos como manuales y contratos, y se registra todo el ciclo de vida, desde la entrada hasta el traslado y la baja, lo que facilita los inventarios y las inspecciones de las autoridades superiores.
Estadísticas e informes de activos
Con un clic, contabiliza la cantidad de equipos y el valor total de los activos por laboratorio, categoría de equipo y rango de valor, con soporte para exportar informes en Excel y análisis de depreciación. Satisface las necesidades de datos de las auditorías anuales de activos, los informes del Ministerio de Educación y la toma de decisiones interna sobre "cuántos equipos hay, cuánto valen y dónde están".
Registros de reparación y planes de mantenimiento
Tras notificar la avería de un equipo, se registra la descripción del fallo, se asigna una orden de trabajo a un técnico y se anotan los resultados de la intervención y las piezas sustituidas. Permite elaborar planes de mantenimiento (p. ej., calibración trimestral), con recordatorios de vencimiento y registro de ejecución. El historial de reparación y mantenimiento de cada equipo se consulta de forma centralizada, lo que facilita analizar la tasa de fallos y los costes de mantenimiento.
Registros de uso y estadísticas de tiempo de máquina
Cuando un estudiante o profesor reserva un equipo y registra su entrada, el sistema anota automáticamente "quién, cuándo, qué equipo y durante cuánto tiempo". Permite agregar horas de uso y tasa de utilización por equipo y contabilizar la frecuencia de uso por persona, aportando datos para la evaluación de uso compartido abierto, la justificación de adquisiciones y el análisis de rendimiento del laboratorio.
Reserva abierta integrada con control de acceso
Los estudiantes seleccionan un laboratorio, equipo o puesto de trabajo en el Mini Program o en la Web, reservan según las franjas horarias disponibles y, una vez que el tutor/administrador lo aprueba, el sistema concede automáticamente los permisos de acceso durante el período reservado. Pasar una tarjeta o escanear un código en la puerta del laboratorio equivale al registro de entrada, y los permisos se liberan automáticamente al vencer el tiempo, logrando un acceso desatendido las 24 horas con un control preciso.
Gestión integral de productos químicos peligrosos
Al adquirir y dar entrada al inventario, se genera un código único para cada frasco y se adhiere al frasco de reactivo; antes de su uso, el solicitante presenta una solicitud en el Mini Program indicando el propósito y la cantidad, y obtiene permiso para abrir el armario una vez que el tutor lo aprueba. Ante el armario inteligente, el usuario lo abre mediante tarjeta o reconocimiento facial, y el sistema registra al solicitante y la hora; al devolverlo, escanear el código y guardarlo descuenta el inventario automáticamente. Todo el proceso es trazable y cumple los requisitos de conformidad y auditoría.
Examen de admisión de seguridad
Los administradores mantienen el banco de preguntas sobre seguridad de laboratorio, componen los exámenes y publican las convocatorias. Los estudiantes responden mediante la Mini Program o la Web y, tras enviar, el sistema califica automáticamente; quienes aprueban obtienen de forma automática los permisos de reserva y control de acceso del laboratorio, mientras que quienes no aprueban no pueden reservar, garantizando desde el origen la competencia en seguridad del personal.
Notificación y supervisión de eventos de seguridad
Profesores y estudiantes pueden notificar incidentes de seguridad del laboratorio (como fugas de líquidos o anomalías de equipos), y los administradores registran los resultados de la intervención para cerrar el ciclo. Combinado con cámaras, alertas ambientales y de hardware, y registros de auditoría de operaciones, logra una monitorización de seguridad continua y trazabilidad posterior, cumpliendo los requisitos de inspección y rectificación de seguridad.
Facturación y cobro por uso de equipos
Establezca reglas de facturación (por duración o por uso) para instrumentos valiosos o tiempo de máquina abierto, y el sistema generará automáticamente las facturas según los registros de uso reales, con soporte para la integración con interfaces de pago. Esto facilita el cálculo de costes y la gestión de cobros al compartir entre grupos de investigación o departamentos.
