https://newvhd.com/wp-content/themes/vdisk/cc-lims.php?lang=ar
عرض واجهة منصة إدارة أمن معدات مختبرات الجامعات

تكامل إدارة الأجهزة ومراقبة الأمان

مصمَّم للجامعات والمعاهد البحثية، ويغطي دورة حياة المختبر بالكامل من إدارة المعدات إلى مراقبة السلامة: أصول المعدات والصيانة، والتحكم في الدخول والحجوزات، والمواد الكيميائية الخطرة والخزائن الذكية، واختبارات السلامة وحوادث السلامة، ومراقبة البيئة، إضافة إلى الفوترة وبوابة البرنامج المصغّر.

يساعد المختبرات على تحقيق إدارة موحّدة للأجهزة ومراقبة آمنة في الوقت الفعلي وتشغيل رقمي، مع دعم الاستخدام عبر وحدة الإدارة والبرنامج المصغّر معًا.

المزايا الأساسية

  • رقمنة كاملة لسجلات الأصول والصيانة والتحكم بالدخول والحجز
  • المواد الكيميائية الخطرة والخزائن الذكية، اختبارات السلامة وإدارة الحوادث بحلقة مغلقة
  • قواعد الفوترة والفواتير، المراقبة والصيانة، بوابة البرنامج المصغّر
  • Spring Boot + Vue3 + uni-app، سهل التطوير الإضافي

الإدارة المتكاملة للمختبر

الأجهزة · الأمن · الحجز · الفوترة
منصة واحدة، تغطية كاملة

الميزات الأساسية

قدرات متكاملة تشمل المعدات والتحكّم في الدخول والحجز والمواد الكيميائية الخطرة واختبارات السلامة والمراقبة والفوترة.

سجل المعدات وتصنيفها

أنشئ سجلات للمعدات تدعم الفئة والمختبر المالك وموقع التخزين والعلامة التجارية والطراز وتاريخ الشراء والتكلفة وتاريخ القيمة، مع دعم الوسوم والاستيراد المجمّع.

إحصاءات الأصول والتقارير

احتسب أعداد المعدات وإجمالي قيمة الأصول حسب المختبر والفئة ونطاق القيمة، مع تصدير التقارير وتحليل الإهلاك لتلبية احتياجات عمليات التفتيش العليا واتخاذ القرار.

سجلات الإصلاح والصيانة

يتيح تسجيل طلبات الإصلاح، ومعالجة التكليفات، وسجلات الصيانة واستبدال القطع، وخطط الصيانة الدورية وسجلات التنفيذ، إمكانية الاستعلام عن دورة حياة المعدات بالكامل وتتبّعها.

سجلات الاستخدام وإحصاءات زمن التشغيل

تُنشئ الحجوزات وتسجيلات الحضور سجلات استخدام تلقائياً—من استخدم أي جهاز ومتى ولأي مدة—وتدعم تجميع ساعات التشغيل ومعدل الاستخدام حسب الجهاز أو الشخص أو المختبر.

التحكم في الدخول والحجز

تُدار صلاحيات الدخول لكل مختبر جامعي؛ ويمكن حجز الأجهزة/محطات العمل حسب الفترات الزمنية مع الموافقة وكشف التعارضات، وبعد اعتماد الحجز تُمنح صلاحية الدخول تلقائيًا، بما يدعم الفتح على مدار 24 ساعة.

سجلات ومخزون المواد الكيميائية الخطرة

سجلات المواد الكيميائية الخطرة، رمز لكل زجاجة، إدارة الإدخال والمخزون، طلب الصرف والموافقة عليه، فتح الخزائن الذكية وسجلات الإرجاع — العملية بأكملها قابلة للتتبّع.

اختبارات آمنة والتحكم في الوصول

بنك أسئلة السلامة للدخول إلى المختبر، وجلسات الامتحان، والإجابة والتسليم عبر الإنترنت؛ ويمنح النجاح تلقائيًا صلاحيات الحجز/الدخول، بينما يمنع الرسوب الحجز.

أحداث الأمن والمراقبة

الإبلاغ عن الحوادث الأمنية، وإجراءات المعالجة، والتحليل الإحصائي؛ والكاميرات والتسجيل، وتنبيهات البيئة والعتاد، وتدقيق العمليات — لمراقبة أمنية دائمة.

الفوترة والحسابات

حدّد قواعد الفوترة حسب الجهاز أو حسب المدة، وأنشئ فواتير الاستخدام تلقائياً، مع دعم حجز واجهة الدفع لتسهيل المشاركة المفتوحة وحساب التكاليف.

بوابة Mini Program

يُنجز الطلاب والمعلمون الحجز وتسجيل الدخول عبر بوابة المراقبة والاختبارات الآمنة وعرض الإشعارات من خلال البرنامج المصغّر، مع مزامنة البيانات بين وحدة الإدارة والتطبيق المحمول.

حالات الاستخدام

مناسب لسيناريوهات إدارة المختبرات وقاعات الحاسوب في الجامعات ومعاهد البحث وما شابهها

كيفية إدارة معدات المختبر

أنشئ سجل المعدات على المنصة: أدخل الاسم والتصنيف والمختبر التابع له وموقع التخزين والعلامة التجارية والطراز وتاريخ الشراء والتكلفة. ويدعم التصفية حسب الفئة والمختبر والاستيراد الدفعي؛ ويمكن إرفاق ملفات بالمعدات مثل أدلة الاستخدام والعقود، ويُسجَّل دورة الحياة الكاملة من الإدخال إلى النقل والإتلاف، مما يسهّل الجرد وعمليات التفتيش من الجهات العليا.

إحصاءات الأصول والتقارير

بنقرة واحدة، احسب عدد الأجهزة وإجمالي قيمة الأصول حسب المختبر وفئة الجهاز ونطاق القيمة، مع دعم تصدير تقارير Excel وتحليل الإهلاك. يلبّي ذلك احتياجات البيانات للجرد السنوي للأصول، وتقارير وزارة التعليم، والقرارات الداخلية حول "كم عدد الأجهزة، وكم تساوي، وأين تتوزّع".

سجلات الإصلاح وخطط الصيانة

بعد الإبلاغ عن عطل الجهاز، يُسجَّل وصف العطل، ويُوجَّه أمر عمل إلى فني الصيانة، وتُسجَّل نتائج المعالجة والقطع المستبدلة. ويدعم النظام وضع خطط صيانة (مثل المعايرة الفصلية) مع تذكيرات الاستحقاق وتسجيل التنفيذ. ويمكن الاطلاع مركزيًا على سجل إصلاح وصيانة كل جهاز، مما يسهّل تحليل معدّل الأعطال وتكاليف الصيانة.

سجلات الاستخدام وإحصاءات زمن التشغيل

بعد أن يحجز الطالب أو المعلّم الجهاز ويسجّل الحضور، يسجّل النظام تلقائيًا "مَن ومتى وأي جهاز استخدم ولأي مدة". ويدعم تجميع ساعات التشغيل ونسبة الاستخدام حسب الجهاز، وإحصاء تكرار الاستخدام حسب الشخص، مما يوفّر دعمًا بالبيانات لتقييم المشاركة المفتوحة، وتبرير شراء الأجهزة، وتحليل جدوى المختبر.

الحجز المفتوح متكامل مع التحكم بالدخول

يختار الطلاب مختبرًا أو جهازًا أو محطة عمل في Mini Program أو عبر Web، ويقدمون حجزًا للفترات المتاحة، وبعد موافقة المشرف/المسؤول يمنح النظام تلقائيًا صلاحيات الدخول خلال الفترة المحجوزة. تمرير البطاقة أو مسح الرمز عند باب المختبر يُعد تسجيل حضور، وتُلغى الصلاحيات تلقائيًا عند انتهاء الوقت، مما يحقق وصولًا دون إشراف على مدار 24 ساعة مع تحكم دقيق.

إدارة المواد الكيميائية الخطرة من البداية إلى النهاية

عند الشراء والإدخال إلى المخزون، يُنشأ رمز فريد لكل قارورة ويُلصق على قارورة الكاشف؛ وقبل الاستخدام يقدّم الطالب طلبًا عبر Mini Program مع تحديد الغرض والكمية، ويحصل على صلاحية فتح الخزانة بعد موافقة المشرف. وأمام الخزانة الذكية يفتحها المستخدم بالبطاقة أو التعرف على الوجه، فيسجّل النظام اسم الطالب والوقت؛ وعند الإرجاع يُمسح الرمز ويوضع في الخزانة فيُخصم المخزون تلقائيًا. العملية بأكملها قابلة للتتبع وتلبي متطلبات الامتثال والتدقيق.

اختبار القبول الأمني

يتولى المسؤولون إدارة بنك أسئلة السلامة المخبرية وتجميع الاختبارات ونشر جلسات الامتحان. يجيب الطلاب عبر Mini Program أو الويب، وبعد التسليم يصحّح النظام تلقائيًا؛ ومن ينجح يُمنح تلقائيًا صلاحيات الحجز والتحكم في الدخول لهذا المختبر، أما من لا ينجح فلا يستطيع الحجز، مما يضمن كفاءة السلامة لدى الأفراد من المنبع.

الإبلاغ عن الأحداث الأمنية ومراقبتها

يمكن للمعلّمين والطلاب الإبلاغ عن حوادث سلامة المختبر (مثل التسرّبات أو أعطال الأجهزة)، ويسجّل المسؤولون نتائج المعالجة لإغلاق الدورة. وبالدمج مع الكاميرات وتنبيهات البيئة والعتاد وسجلات تدقيق العمليات، يتحقق رصد أمني مستمر وتتبّع لاحق، بما يلبّي متطلبات التفتيش الأمني والتصحيح.

احتساب استخدام الأجهزة والفوترة

حدّد قواعد الفوترة (حسب المدة أو حسب المرة) للأجهزة الثمينة أو وقت الاستخدام المفتوح، ويولّد النظام الفواتير تلقائيًا بناءً على سجلات الاستخدام الفعلية، مع دعم التكامل مع واجهات الدفع. وهذا يسهّل حساب التكاليف وإدارة الرسوم عند المشاركة بين مجموعات بحثية أو أقسام مختلفة.

تعرّف الآن على منصة إدارة مختبرات الجامعات

المعدات والتحكم في الدخول والحجز والمواد الكيميائية الخطرة واختبارات السلامة والفوترة والمراقبة، كل ذلك تغطّيه منصة واحدة.