Как управлять лабораторным оборудованием
Создайте на платформе реестр оборудования: внесите наименование, категорию, лабораторию-владельца, место хранения, бренд и модель, дату приобретения и стоимость. Поддерживаются фильтрация по категории и лаборатории и пакетный импорт; к оборудованию можно прикреплять вложения, такие как инструкции и договоры, а весь жизненный цикл — от приёмки до перемещения и списания — фиксируется, что упрощает инвентаризацию и проверки вышестоящих органов.
Статистика активов и отчёты
Одним кликом подсчитайте количество оборудования и общую стоимость активов по лаборатории, категории оборудования и диапазону стоимости, с поддержкой экспорта отчётов Excel и анализа амортизации. Это удовлетворяет потребности в данных для ежегодной инвентаризации активов, отчётности Министерства образования и внутренних решений по вопросу «сколько оборудования, сколько оно стоит и где находится».
Записи о ремонте и планы обслуживания
После заявки на ремонт фиксируется описание неисправности, наряд направляется специалисту, регистрируются результаты обработки и заменённые детали. Поддерживается составление планов обслуживания (например, ежеквартальной калибровки) с напоминаниями о сроках и регистрацией выполнения. История ремонта и обслуживания каждого устройства доступна централизованно, что облегчает анализ частоты отказов и затрат на обслуживание.
Журналы использования и статистика машинного времени
После того как студент или преподаватель забронирует оборудование и отметится, система автоматически фиксирует «кто, когда, на каком устройстве и как долго». Она позволяет суммировать машино-часы и загрузку по оборудованию и подсчитывать частоту использования по людям, давая данные для оценки открытого совместного доступа, обоснования закупок и анализа эффективности лаборатории.
Открытое бронирование с интеграцией контроля доступа
Студенты выбирают лабораторию, оборудование или рабочее место в Mini Program или в Web, оформляют бронирование на свободные интервалы, и после одобрения куратором/администратором система автоматически предоставляет права доступа на забронированный период. Прикладывание карты или сканирование кода у двери лаборатории засчитывается как отметка о приходе, а по истечении времени права автоматически аннулируются, обеспечивая круглосуточный доступ без присутствия персонала и точный контроль.
Сквозное управление опасными химикатами
При закупке и приёмке для каждого флакона генерируется уникальный код, который наклеивается на флакон с реагентом; перед использованием заявитель подаёт заявку в Mini Program с указанием цели и количества и после одобрения куратором получает право открыть шкаф. У умного шкафа пользователь открывает его картой или по лицу, и система фиксирует заявителя и время; при возврате сканирование кода и помещение флакона обратно автоматически списывает остатки. Весь процесс прослеживается и отвечает требованиям комплаенса и аудита.
Экзамен для допуска по безопасности
Администраторы ведут банк вопросов по технике безопасности лаборатории, формируют тесты и публикуют сессии экзаменов. Студенты отвечают через Mini Program или Web, после сдачи система автоматически выставляет оценки; прошедшие автоматически получают права на бронирование и доступ в лабораторию, а не прошедшие не могут бронировать, что обеспечивает уровень безопасности персонала с самого начала.
Отчётность и мониторинг событий безопасности
Преподаватели и студенты могут сообщать об инцидентах безопасности в лаборатории (например, протечках или сбоях оборудования), а администраторы фиксируют результаты обработки, замыкая цикл. В сочетании с камерами, оповещениями о состоянии среды и оборудования и журналами аудита операций это обеспечивает постоянный мониторинг безопасности и последующую прослеживаемость, отвечая требованиям проверок и устранения нарушений.
Тарификация и выставление счетов за использование оборудования
Задайте правила тарификации (по времени или по сеансам) для ценного оборудования или времени открытого доступа, и система автоматически сформирует счета на основе фактических записей об использовании, с поддержкой интеграции с платёжными интерфейсами. Это упрощает учёт затрат и управление оплатой при совместном использовании между научными группами или факультетами.
