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設備管理・入退室・予約・危険化学品・安全試験・課金・監視
一体型実験室総合管理プラットフォーム
大学や研究機関向けに、設備管理から安全監視まで実験室の全工程をカバーします:設備資産と保守、入退室と予約、危険化学品とスマートキャビネット、安全試験と安全インシデント、環境モニタリング、課金、ミニプログラムポータルまで。
実験室の機器標準化管理、安全なリアルタイム監視、デジタル運営を実現し、管理端とミニプログラムの両方での利用に対応します。
機器・セキュリティ・予約・課金
一つのプラットフォームで全方位カバー
設備・入退室管理・予約・危険化学品・安全試験・監視・課金を網羅した一体型機能。
機器台帳を構築し、分類・所属実験室・保管場所・ブランド型番・購入日・取得価格・価値履歴に対応。タグ付けと一括インポートにも対応します。
実験室・カテゴリ・価値帯別に機器数量と資産総額を集計し、レポート出力や減価償却分析に対応して、上位機関の検査や意思決定のニーズに応えます。
修理受付、配車処理、修理記録と部品交換、保守計画と実施記録により、設備のライフサイクル全体を照会・追跡できます。
予約とチェックインから利用記録を自動生成し、誰がいつどの機器をどれだけ使用したかを記録。機器/人員/実験室ごとに稼働時間と稼働率を集計できます。
大学の実験室単位で入退室権限を管理。機器・座席は時間帯ごとに予約・承認・競合検出が可能で、予約承認後は自動的に入退室権限が付与され、24 時間開放にも対応します。
危険化学品の台帳、一本一コード、入庫・在庫管理、払い出し申請・承認、スマートキャビネットの開扉・返却ログまで、全工程をトレース可能です。
実験室の安全入室問題バンク、試験回次、オンライン解答と提出。合格すると予約/入退室権限が自動で付与され、不合格の場合は予約できません。
セキュリティインシデントの報告・対応フロー・統計分析、カメラと録画、環境・ハードウェア警告、操作監査により、常態的なセキュリティ監視を実現します。
機器単位または時間単位で課金ルールを設定し、利用請求を自動生成。決済インターフェース連携の予約に対応し、オープン共有とコスト計算を容易にします。
学生・教師はミニプログラムで予約、入退室チェックイン、安全な試験、通知確認を行い、管理端とモバイル端のデータが同期されます。
大学、研究機関などの実験室・機房(PC教室)管理シーンに適用
プラットフォーム上に機器台帳を作成します。名称、分類、所属実験室、保管場所、ブランド・型番、購入日、購入価格を入力します。分類別・実験室別のフィルタリングと一括インポートに対応し、機器には説明書や契約書などの添付ファイルを紐付け可能で、入庫から移管、廃棄までのライフサイクル全体を記録し、棚卸しや上級機関の点検を容易にします。
実験室別・機器カテゴリ別・価値帯別に機器数量と資産総額をワンクリックで集計し、Excel レポートの出力や減価償却分析に対応します。年次資産棚卸し、教育部への報告、学内の意思決定における「機器が何台あり、いくらの価値で、どこにあるか」というデータニーズに応えます。
機器の修理依頼後に故障内容を登録し、修理担当者へ作業指示を出して対応結果や交換部品を記録します。保守計画(四半期ごとの校正など)の策定、期日のリマインド、実施記録に対応します。各機器の修理・保守履歴を一元的に照会でき、故障率や保守費用の分析に役立ちます。
学生・教師が機器を予約してチェックインすると、システムが「誰が・いつ・どの機器を・どれだけの時間」使ったかを自動記録します。機器別の稼働時間と利用率の集計、人員別の利用回数の集計に対応し、開放共有の評価、機器購入の根拠づけ、実験室の効果分析にデータを提供します。
学生はMini ProgramまたはWeb上で実験室、機器、ワークステーションを選び、空き時間帯に合わせて予約を申請します。指導教員/管理者の承認後、システムは予約時間帯内に自動的に入退室権限を付与します。実験室の入口でカードをかざすかコードをスキャンすると入室と同時に出席記録となり、時間超過後は権限が自動的に解除され、24時間無人開放と精密な管理を実現します。
購入・入庫時に1瓶1コードを生成し、試薬瓶に貼付します。使用前にMini Programで申請を提出し、用途と使用量を明記、指導教員の承認後にキャビネット開閉権限を取得します。スマートキャビネットの前でカードまたは顔認証で開錠すると、システムが使用者と時刻を記録します。返却時はコードをスキャンして収納すると在庫が自動的に差し引かれます。全工程が追跡可能で、コンプライアンスと監査の要件を満たします。
管理者は実験室安全知識の問題バンクを管理し、試験を作成して実施回を公開します。学生はミニプログラムまたは Web で解答し、提出後にシステムが自動採点します。合格者には当該実験室の予約権限と入退室権限が自動付与され、不合格者は予約できないため、人員の安全素養を源流から担保します。
教職員・学生は実験室の安全事象(漏液や機器異常など)を報告でき、管理者が対応結果を登録してクローズします。カメラ、環境・ハードウェアのアラート、操作監査ログと組み合わせ、常態的な安全監視と事後の追跡を実現し、安全点検と是正の要件を満たします。
高価な機器やオープン利用時間に課金ルール(時間単位または回数単位)を設定すると、システムが実際の使用記録に基づいて請求書を自動生成し、決済インターフェースとの連携にも対応します。研究グループ間/学部間で共有する際のコスト計算と課金管理が容易になります。
設備・入退室管理・予約・危険化学品・安全試験・課金・監視を1つのプラットフォームで全面カバーします。