ソリューションの背景
大学の実験室では危険化学品の種類が多く性質も複雑で、管理にわずかな油断があれば重大な安全事故を引き起こしかねません。従来の手作業の台帳記録は追跡が難しく、在庫が不明確で、持ち出しが恣意的、鍵の管理が混乱しているといった問題があり、実験室安全の重大な隠れたリスクです。IoTと情報化の手段を活用して、危険化学品を「出所が調べられ、行方が追え、責任が問える」ようにいかに実現するかが、管理者が早急に解決すべき難題です。
ソリューションアーキテクチャ
本ソリューションは「高等教育機関向け実験室設備安全管理プラットフォーム」を基盤とし、スマート試薬キャビネットやビデオ監視などのハードウェアを融合して、「調達・入庫―保管―領収―返却―廃棄処分」までの全ライフサイクルのデジタル管理フローを構築し、危険化学品の精緻な管理を実現します。
重要プロセスの管理
1. 調達・入庫・コード付与
購買申請はオンラインで承認され、入荷後はシステムが一意のバーコードまたは RFID タグを生成し、「1 本 1 コード」で試薬ボトルに貼付します。スキャンして入庫すると、システムが在庫台帳を自動更新し、保管場所（キャビネット・棚板まで）を明確にします。
2. スマートストレージとモニタリング
危険化学物質の保管入庫スマート試薬庫。キャビネットには温湿度センサーと VOC ガスセンサーを備え、環境異常時には自動で警報を発します。システムはキャビネット内の在庫をリアルタイムで同期し、二人二鍵の管理機構に対応して保管の安全を確保します。
3. 貸出承認とキャビネット開錠
教師と生徒が利用Mini Program用途と使用量を明記して領収申請を行います。指導教員／管理者がオンラインで承認すると、申請者はキャビネットを開く権限を得ます。スマートキャビネットの前でカードまたは顔認証により本人確認すると、扉が自動で開き、同時にカメラが領収の様子を撮影し、システムが領収時刻と担当者を自動記録します。
4. 返却と台帳の自動更新
使用後は、残った試薬や空き瓶を返却する必要があります。コードをスキャンしてキャビネットに返却すると、システムが返却量に応じて在庫を自動的に減算し、電子台帳を更新するため、手作業での記入は不要です。期限切れや空き瓶については廃棄処理フローを起動し、クローズドループで完了します。