方案背景
高校实验室危化品种类繁多、性质复杂，管理稍有疏忽便可能引发重大安全事故。传统的手工台账记录难追溯、库存不清、领用随意、钥匙管理混乱等问题，是实验室安全的重大隐患。如何利用物联网与信息化手段，实现危化品“来源可查、去向可追、责任可究”，是管理者亟待解决的难题。
方案架构
本方案基于“高校实验室设备安全管理平台”，融合智能试剂柜、视频监控等硬件，建立从“采购入库—存储—领用—归还—废弃处置”的全生命周期数字化管理流程，实现对危化品的精细化管控。
关键流程管理
1. 采购与入库赋码
采购申请线上审批，到货后通过系统生成唯一的条形码或 RFID 标签，“一瓶一码”粘贴于试剂瓶身。扫码入库，系统自动更新库存台账，明确存放位置（具体到柜子、层板）。
2. 智能存储与监测
危化品存放入智能试剂柜。柜体配备温湿度传感器、VOC气体传感器，环境异常自动报警。系统实时同步柜内库存，支持双人双锁管理机制，确保存储安全。
3. 领用审批与开柜
师生通过小程序发起领用申请，注明用途、用量。导师/管理员在线审批通过后，申请人获得开柜权限。到达智能柜前，刷卡或人脸识别身份，柜门自动弹开，同时摄像头抓拍领用过程，系统自动记录领用时间与人员。
4. 归还与台账自动更新
使用完毕后，需归还剩余试剂或空瓶。扫码归还入柜，系统根据归还量自动扣减库存，更新电子台账，无需人工填表。对于过期或空瓶，发起废弃处置流程，闭环结束。