솔루션 배경
대학 실험실은 위험화학물질의 종류가 다양하고 성질이 복잡하여, 관리에 조금이라도 소홀하면 중대한 안전사고를 일으킬 수 있습니다. 추적이 어렵고 재고가 불분명하며 불출이 임의적이고 열쇠 관리가 혼란스러운 전통적 수기 대장 기록의 문제는 실험실 안전의 중대한 잠재 위험입니다. IoT와 정보화 수단을 활용해 위험화학물질의 "출처를 조회할 수 있고, 행방을 추적할 수 있으며, 책임을 추궁할 수 있도록" 어떻게 실현하느냐가 관리자가 시급히 해결해야 할 과제입니다.
솔루션 아키텍처
본 솔루션은 '대학 실험실 설비 안전 관리 플랫폼'을 기반으로 스마트 시약 캐비닛, 영상 감시 등 하드웨어를 융합하여 '구매 입고—보관—사용—반납—폐기 처리'에 이르는 전 생애주기 디지털 관리 프로세스를 구축하고 위험화학물질의 정밀 관리를 실현합니다.
핵심 프로세스 관리
1. 구매·입고·코드 부여
구매 신청은 온라인으로 승인되며, 입고 후 시스템이 고유한 바코드 또는 RFID 태그를 생성하여 "한 병당 하나의 코드"로 시약병에 부착합니다. 스캔하여 입고하면 시스템이 재고 대장을 자동 갱신하고 보관 위치(캐비닛, 선반 단위까지)를 명확히 합니다.
2. 스마트 보관 및 모니터링
위험화학물질 보관 입고스마트 시약장. 캐비닛에는 온습도 센서와 VOC 가스 센서가 장착되어 환경 이상 시 자동으로 경보를 울립니다. 시스템은 캐비닛 내 재고를 실시간으로 동기화하고 2인 2잠금 관리 메커니즘을 지원하여 보관 안전을 보장합니다.
3. 불출 승인 및 캐비닛 개방
교사와 학생이 통해Mini Program용도와 사용량을 명시하여 사용 신청을 합니다. 지도교수/관리자가 온라인으로 승인하면 신청자는 캐비닛 개방 권한을 얻습니다. 스마트 캐비닛 앞에서 카드 또는 안면 인식으로 신원을 확인하면 캐비닛 문이 자동으로 열리고, 동시에 카메라가 사용 과정을 촬영하며 시스템이 사용 시간과 사용자를 자동으로 기록합니다.
4. 반납 및 대장 자동 업데이트
사용 후에는 남은 시약이나 빈 병을 반납해야 합니다. 코드를 스캔하여 캐비닛에 반납하면 시스템이 반납량에 따라 재고를 자동으로 차감하고 전자 대장을 갱신하므로 수기 작성이 필요 없습니다. 기한이 지났거나 빈 병의 경우 폐기 처리 프로세스를 시작하여 폐쇄 루프로 마무리합니다.