Contexte de la solution
Le fort taux d'inactivité des grands équipements et la faible utilisation des laboratoires sont des problèmes courants dans les universités. Favoriser l'ouverture des laboratoires aux étudiants et à la société est un moyen important d'améliorer l'efficacité des ressources. Cependant, la gestion de l'ouverture se heurte à des obstacles concrets tels que « flux de personnes complexe, droits d'utilisation des équipements difficiles à contrôler et coûts élevés de surveillance par du personnel ». Mettre en place un système intelligent de réservation et d'admission est la base d'une ouverture ordonnée des laboratoires.
Présentation de la solution
Cette solution s'appuie sur la « Plateforme de gestion de la sécurité des équipements de laboratoire universitaire » et intègreSystème de réservation Web / Mini Program、Contrôle d'accès intelligent与Contrôleur d'alimentation, en construisant un modèle de gestion en boucle fermée « admission — réservation — utilisation — facturation — évaluation ». Les étudiants réservent eux-mêmes et le système attribue automatiquement les droits, permettant une ouverture intelligente du laboratoire sans personnel ou à effectif réduit.
Processus métier
Étape 1 Admission sécurisée
Examens sécurisés : Entrée interdite sans formation. Les étudiants doivent suivre l'apprentissage des connaissances de sécurité en laboratoire et passer un examen en ligne sur leur mobile ; une fois reçus, le système accorde automatiquement les droits de réservation, garantissant la compétence du personnel dès la source.
Étape 2 Réservation en ligne
Sélection visuelle de places/d'appareils : Les étudiants consultent l'état de disponibilité du laboratoire et réservent des postes de travail ou de gros instruments par créneau horaire. Le système prend en charge la détection des conflits pour éviter les chevauchements d'horaires. Après soumission, l'encadrant ou l'administrateur valide en ligne (les règles d'approbation automatique sont prises en charge).
Étape 3 Intégration du contrôle d'accès
Accès sans friction : Une fois approuvés, les droits d'accès s'activent pendant le créneau réservé. À leur arrivée au laboratoire, les étudiants s'enregistrent par badge ou reconnaissance faciale. Les personnes non réservées ou hors du créneau réservé ne peuvent pas entrer, garantissant la sécurité du laboratoire.
Step 4 Facturation et évaluation
Comptage précis : Les instruments de valeur peuvent être reliés au contrôle de l'alimentation : la mise sous tension et la facturation démarrent automatiquement au début de l'utilisation (à la durée ou à la session), et l'alimentation est coupée à la fin. Après l'expérience, le système génère automatiquement une facture et les étudiants peuvent évaluer l'état de l'équipement.
Points forts de la solution
- ● Fonctionnement autonome 24 h/24 : La liaison entre contrôle d'accès et alimentation résout le défi de la gestion de l'ouverture hors heures de travail.
- ● Décision fondée sur la visualisation des données : Génère automatiquement des rapports sur le taux d'utilisation des heures-machine, la fréquentation, etc., apportant un appui en données pour l'achat d'équipements et l'aménagement des laboratoires.
- ● Mécanisme de liste noire de crédit : Les absences aux réservations et les actions non conformes sont enregistrées comme infractions, et les droits de réservation sont automatiquement suspendus une fois un seuil atteint.