솔루션 배경
대형 기기 설비의 유휴율이 높고 실험실 가동률이 낮은 것은 대학에서 보편적으로 존재하는 문제입니다. 실험실을 학생과 사회에 개방하도록 추진하는 것은 자원 효율을 높이는 중요한 방법입니다. 그러나 개방 관리는 "인원 이동이 복잡하고, 설비 사용 권한을 통제하기 어려우며, 인력 상주 비용이 높다"는 현실적 장애에 직면합니다. 지능형 예약 및 출입 시스템을 구축하는 것이 실험실의 질서 있는 개방을 실현하는 기반입니다.
솔루션 개요
본 솔루션은 "대학 실험실 장비 안전관리 플랫폼"을 기반으로 통합합니다Web/Mini Program 예약 시스템、스마트 출입 통제与전원 컨트롤러, "출입 허가—예약—사용—과금—평가"의 폐쇄형 관리 모델을 구축합니다. 학생이 스스로 예약하고 시스템이 자동으로 권한을 부여하여, 무인 또는 최소 인력으로 실험실을 지능형으로 개방합니다.
업무 프로세스
Step 1 보안 접속 승인
안전한 시험: 교육을 받지 않은 사람은 출입할 수 없습니다. 학생은 휴대폰에서 실험실 안전 지식 학습과 온라인 시험을 완료해야 하며, 합격하면 시스템이 자동으로 예약 권한을 부여하여 인력 자질을 근원적으로 보장합니다.
Step 2 온라인 예약
시각적 좌석/장비 선택: 학생은 실험실의 사용 가능 상태를 확인하고 시간대별로 작업석이나 대형 장비를 예약합니다. 시스템은 충돌 감지를 지원하여 시간 겹침을 방지합니다. 제출 후 지도교수나 관리자가 온라인으로 승인합니다(자동 승인 규칙 지원).
Step 3 출입 통제 연동
무감지 통행: 승인되면 예약 시간대에 출입 권한이 활성화됩니다. 학생이 실험실에 도착하면 카드 태그 또는 얼굴 인식으로 문을 열고 체크인합니다. 예약자 외 인원이나 예약 시간 외에는 출입할 수 없어 실험실 보안을 보장합니다.
Step 4 과금 및 평가
정확한 계량: 고가 장비는 전원 제어와 연동할 수 있어 사용 시작 시 자동으로 전원을 켜고 과금(시간제/횟수제)을 시작하며 사용 종료 시 전원을 끕니다. 실험 완료 후 시스템이 청구서를 자동 생성하고, 학생은 장비 상태에 대해 피드백 평가를 할 수 있습니다.
솔루션 하이라이트
- ● 24시간 무인 운영: 출입 통제와 전원을 연동하여 근무 시간 외 개방이라는 관리 난제를 해결합니다.
- ● 데이터 시각화 의사결정: 기기 가동시간 이용률, 인원 유동 등의 보고서를 자동 생성하여 장비 구매와 실험실 구축에 데이터 근거를 제공합니다.
- ● 신용 블랙리스트 메커니즘: 예약 후 미참석, 규정 위반 행위 등을 위반으로 기록하고, 누적 횟수가 일정 기준에 도달하면 예약 권한을 자동으로 정지합니다.