Предпосылки решения
Высокий уровень простоя крупного оборудования и низкая загрузка лабораторий — распространённые проблемы в вузах. Содействие открытию лабораторий для студентов и общества — важный способ повысить эффективность использования ресурсов. Однако управление открытым доступом сталкивается с реальными препятствиями, такими как «сложный поток людей, трудноконтролируемые права доступа к оборудованию и высокие затраты на дежурный персонал». Создание интеллектуальной системы бронирования и допуска — это основа упорядоченного открытия лабораторий.
Обзор решения
Это решение основано на «Платформе управления безопасностью оборудования вузовских лабораторий» и объединяетСистема бронирования Web / Mini Program、Умный контроль доступа与Контроллер питания, выстраивая замкнутую модель управления «допуск — бронирование — использование — тарификация — оценка». Студенты бронируют самостоятельно, а система автоматически выдаёт права, обеспечивая интеллектуальный доступ к лаборатории без персонала или с минимальным персоналом.
Бизнес-процессы
Шаг 1 Безопасный допуск
Безопасные экзамены: Вход без обучения запрещён. Студенты должны пройти изучение знаний по безопасности в лаборатории и онлайн-экзамен на мобильном устройстве; после успешной сдачи система автоматически открывает право на бронирование, обеспечивая квалификацию персонала с самого начала.
Шаг 2 Онлайн-запись
Визуальный выбор места/устройства: Студенты просматривают статус доступности лаборатории и бронируют рабочие места или крупные приборы по временным интервалам. Система поддерживает обнаружение конфликтов во избежание накладок по времени. После подачи заявки руководитель или администратор утверждает её онлайн (поддерживаются правила автоматического утверждения).
Шаг 3 Интеграция с системой доступа
Бесшовный доступ: После одобрения права доступа активируются в забронированный промежуток времени. Прибыв в лабораторию, студенты отмечаются, приложив карту или через распознавание лиц. Незабронированные лица или вход вне забронированного времени невозможны, что обеспечивает безопасность лаборатории.
Step 4 Биллинг и оценка
Точный учёт: Дорогостоящие приборы можно связать с управлением питанием: при начале использования питание включается и автоматически запускается тарификация (по времени или по разам), а по окончании питание отключается. После эксперимента система автоматически формирует счёт, а студенты могут оставить отзыв о состоянии оборудования.
Ключевые преимущества решения
- ● Круглосуточная работа без оператора: Связка контроля доступа и питания решает задачу управления доступом в нерабочее время.
- ● Принятие решений на основе визуализации данных: Автоматически формирует отчеты об использовании машино-часов, посещаемости и прочем, обеспечивая данными закупку оборудования и обустройство лабораторий.
- ● Механизм кредитного чёрного списка: Неявки по бронированиям и нарушения регистрируются как проступки, а право бронирования автоматически приостанавливается при достижении заданного числа.