ソリューションの背景
大型機器設備の遊休率が高く、実験室の稼働率が低いことは大学で広く見られる問題です。実験室を学生や社会に開放することは、資源効率を高める重要な手段です。しかし、開放管理には「人の出入りが煩雑、設備の利用権限が制御しにくい、人手による常駐コストが高い」という現実的な障害があります。インテリジェントな予約・入室管理システムを構築することが、実験室の秩序ある開放を実現する基盤です。
ソリューション概要
本ソリューションは「大学実験室設備安全管理プラットフォーム」を基盤とし、統合しますWeb版/Mini Program予約システム、スマート入退室管理与電源コントローラー、「入退室許可—予約—利用—課金—評価」のクローズドループ管理モデルを構築します。学生が自ら予約し、システムが自動で権限を付与することで、無人または省人での実験室のスマートな開放を実現します。
業務プロセス
Step 1 セキュア認証
安全な試験： 研修を受けていない者は入室できません。学生はスマートフォンで実験室の安全知識の学習とオンライン試験を完了する必要があり、合格するとシステムが自動で予約権限を付与し、人員の資質を源流から確保します。
Step 2 オンライン予約
ビジュアルな座席・機器選択： 学生は実験室の空き状況を確認し、時間帯ごとに作業席や大型機器を予約できます。システムは競合検出に対応し、時間の重複を回避します。申請後、指導教員または管理者がオンラインで承認します（自動承認ルールに対応）。
Step 3 入退室連携
シームレス通行： 承認後、予約時間帯に入退室権限が有効になります。学生が実験室に到着すると、カードまたは顔認証で開錠してチェックインします。予約者以外や予約時間外は入室できず、実験室の安全を確保します。
Step 4 課金と評価
正確な計測： 高価な機器は電源制御と連動でき、使用開始時に自動で通電・課金（時間制／回数制）し、使用終了時に電源を切ります。実験終了後、システムが自動で請求書を生成し、学生は機器の状態についてフィードバック評価を行えます。
ソリューションのハイライト
- ● 24時間無人運用： 入退室管理と電源を連動させ、業務時間外の開放という管理課題を解決。
- ● データ可視化による意思決定： マシン稼働時間の利用率や人員流動などのレポートを自動生成し、機器購入や実験室整備にデータ面で根拠を提供する。
- ● 信用ブラックリスト機構： 予約の無断キャンセルや不正操作などを違反として記録し、累計が一定回数に達すると予約権限を自動的に停止。